株式会社Don't Show The Elephant（以下「当社」といいます）は、当社が提供するAI経営企画室サービス「RH (Executive Brain)」（以下「本サービス」といいます）において、お客様の個人情報・法人情報の適切な保護が社会的責務であることを認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）に従い、情報を適切に取り扱います。
第1条（取得する情報）
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。
- お問い合わせ・申込時に提供いただく情報：会社名、代表者名・担当者名、役職、メールアドレス、電話番号、業種・事業規模、経営課題の内容等
- サービス利用にあたり提供いただく情報：経営データ、財務帳票、Excel・PDF等のファイル、その他当社が指定するデータ（以下「提供データ」といいます）
- ウェブサイト閲覧時に自動取得する情報：IPアドレス、ブラウザ種別・バージョン、アクセス日時、参照元URL、Cookie等
第2条（利用目的）
当社は、取得した情報を以下の目的のために利用します。
- 本サービスの提供・運営・改善
- お問い合わせ・申込の受付・審査・回答
- 契約の締結・管理・履行
- 経営レポート・成果物の作成・納品
- 利用料金の請求・管理
- 本サービスに関する重要なお知らせ（規約変更・メンテナンス情報等）の送付
- 当社サービスに関するご案内・マーケティング（事前に同意いただいた場合に限る）
- 不正利用の防止・安全性の確保
- 法令上の義務の履行
第3条（第三者への提供）
- 当社は、以下の場合を除き、お客様の情報を第三者に提供しません。
- お客様の事前の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上・児童の健全な育成のために特に必要な場合
- 国の機関等への法令に基づく協力が必要な場合
- 当社は、業務委託の目的で、業務委託先に対して必要な範囲で情報を提供することがあります。この場合、委託先に対して適切な監督を行います。
- 当社のサービス提供にはAIシステム・クラウドサービス等の外部ツールを活用することがあり、これらサービスへの情報の送信を含む場合があります。当社は、各サービスのプライバシーポリシーを確認の上、適切な情報管理を行います。
第4条（委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、情報の取り扱いを外部に委託することがあります。委託先の選定にあたっては、情報管理体制を審査し、委託契約において適切な情報保護水準を確保します。
第5条（Cookieおよびアクセス解析）
- 当社のウェブサイトでは、サービス向上のためにCookieを使用することがあります。ブラウザの設定によりCookieを無効化することが可能ですが、一部のサービス機能が利用できなくなる場合があります。
- 当社は、ウェブサイトのアクセス解析ツール（Google Analytics等）を使用することがあります。これらのツールはCookieを使用して情報を収集しますが、個人を特定する情報は収集しません。詳細は各ツールのプライバシーポリシーをご参照ください。
第6条（情報の管理・安全対策）
- 当社は、取得した情報の漏洩・滅失・毀損の防止のために、アクセス制御・暗号化・セキュリティ監視等の適切な安全管理措置を講じます。
- 本サービスの提供において取得した提供データ（経営情報・財務データ等）は、厳重に管理し、利用目的の達成後または契約終了後は速やかに消去します（法令上保管が必要な場合を除く）。
- 従業員に対しては、情報取り扱いに関する教育・研修を実施します。
第7条（保存期間）
当社は、取得した情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存します。契約終了後の保存期間は、法令上の保存義務がある情報を除き、原則として契約終了後3年間とします。
第8条（開示・訂正・削除等の請求）
- お客様は、当社が保有するご自身に関する個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供停止を請求する権利を有します。
- 請求の際は、本ポリシー末尾に記載の窓口に書面（メールを含む）にてご連絡ください。当社は、本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応します。
- 法令に基づき開示等に応じられない場合は、その旨をご連絡します。
第9条（未成年者の情報）
本サービスは法人・個人事業主を対象としており、未成年者個人からの情報取得は想定していません。万が一、18歳未満の方から情報をいただいた場合は、速やかに削除します。
第10条（本ポリシーの変更）
当社は、法令の改正・サービスの変更等に応じて、本ポリシーをいつでも変更できます。変更後のポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載をもって効力を生じます。重要な変更については、メール等により通知します。
第11条（準拠法・管轄）
本ポリシーは日本法に準拠します。本ポリシーに関する一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
第12条（お問い合わせ）
本ポリシーに関するお問い合わせ・個人情報に関する請求は、以下の窓口までご連絡ください。
以上
株式会社Don't Show The Elephant